Excel 匯入工具

功能概述

Excel 匯入工具 是一個在 Revit 內部開啟的工具視窗（視窗標題為「Excel 匯入工具」）。它會自動連結你當前開啟的專案檔案：你在 Excel 中選取任意儲存格範圍，工具就會把該範圍的儲存格邊框轉為 Revit 詳細線、儲存格文字轉為文字註記，保留原始的水平對齊方式、合併儲存格與縮排，並寫入你指定的製圖視圖、圖例視圖或樓層平面視圖。

簡單說：Excel 裡的表格（規格表、標籤表、圖例說明）不用重畫線、不用重新打字，選取範圍按「匯入」就能進到 Revit 圖面。匯入結果都是標準 Revit 圖元，之後可以直接編輯、群組、列印或匯出。

30 秒快速開始

1. 在 Revit 中開啟目標專案檔案，按工作列「BIM-Watson 在地化系統」分頁 →「BIM-Watson 補助設計工具」群組的「Excel匯入工具」按鈕。
2. 「Excel 匯入工具」視窗開啟並自動連結當前檔案（若視窗已開啟，重複執行指令只會把該視窗置前）。
3. 按「開啟」選取 Excel 檔案（.xls/.xlsx），在 Excel 視窗中拖曳選取儲存格範圍（256 格以內），「匯入」按鈕即會啟用。
4. 設定目標（預設寫入自訂製圖視圖「Excel 匯入」），按「匯入」，看視窗底部進度列直到完成。

工具視窗長什麼樣？（6 大介面區塊導覽）

本工具是單一視窗（沒有分頁），功能依介面位置分區。下表是每個區塊的用途，建議先熟悉它：

主要功能模組

前置設定

第一步：開啟並連結

1. 在 Revit 中開啟目標專案檔案。
2. 按工作列「BIM-Watson 在地化系統」分頁 →「BIM-Watson 補助設計工具」群組的「Excel匯入工具」按鈕。
3. 「Excel 匯入工具」視窗開啟並自動連結當前檔案；視窗已開啟時重複執行指令，焦點會回到既有視窗（單一執行個體設計）。
4. 首次啟動（或先前存的設定檔遺失）時，會出現一個「設定檔」開啟對話框：可選取現有的 .ei 設定檔，或取消改用預設參數。

第二步：選擇處理範圍

1. 先設定所有參數，再選取範圍。因為一旦點擊 Excel 視窗以外的任何地方，工具就會清空範圍顯示並停用「匯入」。
2. 按「開啟」選取 Excel 檔案；在 Excel 視窗中拖曳選取範圍，工具視窗即顯示工作表名稱、起始格-結束格與格數。
3. 範圍超過 256 格時「匯入」不會啟用——縮小範圍或分批匯入。
4. 選擇寫入目標：保留「僅寫入自訂視圖」的「啟用」（寫入自訂名稱的製圖視圖），或取消勾選後在「寫入至視圖」清單選取現有視圖（Ctrl 多選；雙擊視圖名稱可在 Revit 中切換到該視圖）。

第三步：執行並觀察結果

1. 複核「視圖名稱」／「視圖比例」（自訂視圖模式）、「附加模式(不刪除元素)」與定位點 X／Y。
2. 工具每 65 個儲存格提交一次 Revit 交易：中途取消時已處理的內容會保留；全部完成後記錄回報「匯入完成」。
3. 多視圖模式時，進度列依每個目標視圖分別計算（換到下一個視圖時會歸零重走）。

操作步驟

本工具是單一視窗（無分頁），本章依介面實際區塊（由上而下、由左而右）排列。每個功能都有 📍 位置說明、一句話說明與操作步驟。常用按鈕語彙：「開啟」（啟動 Excel 並開檔）、「匯入」（執行）、「取消」（停止進行中的匯入）、「挑選點」（到圖面選點）、「啟用」（切換寫入模式）。

區塊 1：Excel 開啟與範圍顯示（視窗頂部）

「開啟」按鈕與唯讀顯示欄：工作表名稱、起始格-結束格、格數。

1.1 「開啟」按鈕

📍 視窗左側頂部：大型「開啟」按鈕（右側為唯讀的工作表名稱欄位）

一句話：啟動 Excel 並開啟目標檔案；開啟後工具會監聽工作表中的儲存格選取變化。

1. 按「開啟」。若未安裝 Excel，工具回報「未安裝 Excel 軟體」。
2. 在檔案對話框中選取 Excel 檔案（*.xls 或 *.xlsx）。
3. Excel 啟動並載入檔案；切換到含目標表格的工作表。
4. 再次按「開啟」會啟動新的 Excel 程序並重新選檔（先前開啟的檔案不會自動關閉）。

1.2 在 Excel 中選取範圍

📍 Excel 視窗內（非工具視窗）：用滑鼠拖曳選取儲存格範圍

一句話：工具即時偵測選取變化、更新範圍顯示，並在格數 256 以內時啟用「匯入」。

1. 在 Excel 中拖曳選取要匯入的範圍（256 格以內）。
2. 確認工具視窗的工作表名稱、起始格-結束格、格數顯示符合預期。
3. 格數超過 256 時「匯入」保持灰色——縮小範圍或分批匯入。

區塊 2：匯入參數（左側參數區）

控制匯入結果的參數：「字型」、「線型」、「線長比例係數」、「文字上偏移」、「啟用縮排(+Revit 2017)」、「縮排轉換」、「文字寬度係數」與其寬度比數值框。

2.1 「字型」與「線型」

📍 左側參數區：「字型」與「線型」兩個下拉式選單

一句話：選擇儲存格文字使用的文字註記類型、邊框線使用的線條樣式（皆由目前專案自動讀取、依名稱排序）。

1. 展開「字型」選單，選取專案中的文字註記類型。
2. 展開「線型」選單，選取線條樣式。
3. 選單為空表示專案中沒有對應類型——先在 Revit 中建立文字註記類型／線條樣式，再重新開啟工具。

2.2 「線長比例係數」

📍 左側參數區：「線長比例係數」數值框（預設 1，範圍 0.5–1000，步進 1）

一句話：整張表格的位置與尺寸統一乘上此倍率——工具以 Excel 欄寬／列高（點）直接作為長度值再乘此係數。

1. 第一次匯入先維持預設 1。
2. 結果太大就把係數調小（最小 0.5），太小則調大；也可在 Excel 中調整欄寬／列高來控制。
3. 調整後重新匯入（覆寫模式或未勾選附加模式）看效果。

2.3 「文字上偏移」

📍 左側參數區：「文字上偏移」數值框（預設 1，最小 1，最大 10000，步進 1）

一句話：把儲存格內的文字往上平移指定距離，用來微調文字在儲存格中的垂直位置。

1. 第一次匯入先維持預設 1。
2. 文字偏低（壓到下方邊框）就調大；偏高（超出上邊框）就調小（最小 1）。
3. 調整後重新匯入確認位置。

2.4 「啟用縮排(+Revit 2017)」與「縮排轉換」

📍 左側參數區：「啟用縮排(+Revit 2017)」勾選框；其右側「縮排轉換」數值框（預設 1，範圍 1–10000）與「空白」標籤

一句話：勾選後，把 Excel 儲存格的縮排層數轉成文字前方的空格（層數 ×「縮排轉換」的空白數）。

1. 先設定「縮排轉換」的每層空白數（此時數值框可編輯）。
2. 再勾選「啟用縮排(+Revit 2017)」——勾選後「縮排轉換」會變灰（數值保留並照常套用）。
3. 不需要縮排轉換時取消勾選即可。

2.5 「文字寬度係數」與寬度比數值框

📍 左側參數區：「文字寬度係數」勾選框；緊接其右是一個沒有文字標籤的數值框（預設 1，範圍 0.5–1000，步進 1），本手冊稱之為「寬度比」

一句話：勾選後，文字註記寬度改與 Excel 儲存格寬度成比例：文字寬度 =（儲存格寬度 ÷ 411）× 寬度比。

1. 預設（未勾選）時，工具依「字型」的字體與文字內容自動量測文字寬度。
2. 需要文字寬度跟隨儲存格寬度時，勾選「文字寬度係數」。
3. 用右側寬度比數值框微調（預設 1）。

區塊 3：群組「僅寫入自訂視圖」

控制寫入「自訂名稱的製圖視圖」：「啟用」（預設勾選）、「視圖名稱」（預設「Excel 匯入」）、「視圖比例」（預設 300，步進 50）、「附加模式(不刪除元素)」（預設未勾選）。

3.1 「啟用」（切換目標模式）

📍 群組「僅寫入自訂視圖」：「啟用」勾選框（預設勾選）

一句話：勾選＝寫入「視圖名稱」指定的製圖視圖；取消勾選＝改用右側「寫入至視圖」清單選取的現有視圖。

1. 要寫入新／自訂名稱的視圖：保持「啟用」勾選，並設定「視圖名稱」與「視圖比例」。
2. 要寫入現有視圖：取消勾選「啟用」，再到「寫入至視圖」清單選取目標視圖（Ctrl 多選）。

3.2 「視圖名稱」與「視圖比例」

📍 群組「僅寫入自訂視圖」：「視圖名稱」文字框（預設「Excel 匯入」）與「視圖比例」數值框（預設 300，範圍 1–10000，步進 50）

一句話：決定目標製圖視圖；同名視圖已存在時沿用該視圖，且其比例會被設定為「視圖比例」的值（原有比例會被覆蓋）。

1. 輸入目標視圖名稱（作為視圖名稱直接使用）。
2. 設定「視圖比例」為出圖比例的分母（例如 1:100 填 100）。
3. 按「匯入」：視圖不存在則建立、存在則沿用，比例一併套用。

3.3 「附加模式(不刪除元素)」

📍 群組「僅寫入自訂視圖」：「附加模式(不刪除元素)」勾選框（預設未勾選）

一句話：勾選＝保留目標視圖既有內容、在其上疊加匯入；未勾選＝先刪除視圖中的詳細線、文字註記與詳細元件再寫入。

1. 首次匯入：兩種模式皆可（視圖原本就是空的）。
2. 要疊加第二批內容：勾選後再「匯入」。
3. 要整張重來：取消勾選後再「匯入」。

區塊 4：定位與執行

「挑選點」、「初始定位點 X」／「Y」與「匯入」／「取消」按鈕；進度列在視窗最底部。

4.1 「挑選點」

📍 左側參數區下方：「挑選點」按鈕

一句話：暫時最小化工具視窗，讓你在 Revit 視圖中點一個元素上的點，該點的 X／Y 座標自動填入「初始定位點 X」／「Y」。

1. 先在 Revit 中切換到要放置的視圖。
2. 按「挑選點」，工具視窗最小化，Revit 進入選點模式。
3. 在一個可見元素（線條、牆、樓板等）上左鍵點擊；X／Y 座標寫入兩個數值框，視窗自動還原。
4. 按 Esc 取消選點（X／Y 維持原值）。

4.2 「初始定位點 X」與「Y」

📍 左側參數區下方：「初始定位點 X：」與「Y：」數值框（預設 0，範圍 ±99999）

一句話：匯入內容的原點——Excel 範圍左上角儲存格（A1）的左上角放在 (X, Y)，其餘儲存格依累計欄寬／列高向下去推算位置。

1. 首次定位可用「挑選點」選一個參考點。
2. 需要微調時直接修改 X／Y 數值（整數英尺）。
3. 多視圖模式時，所有目標視圖都使用同一組原點。

4.3 「匯入」

📍 視窗底部：大型「匯入」按鈕（初始為灰色）

一句話：執行匯入——把選取的 Excel 範圍轉為詳細線與文字註記，寫入目標視圖（一個或多個）。

1. 確認範圍顯示不為空（否則「匯入」為灰色）。
2. 確認目標（自訂視圖／清單視圖）與各參數無誤。
3. 按「匯入」，視窗底部進度列由 0 走到 100。
4. 完成後記錄回報「匯入完成」；切換到目標視圖檢查結果。

4.4 「取消」（停止進行中的匯入）

📍 視窗底部：「匯入」右側的「取消」按鈕（初始為灰色）

一句話：匯入進行中按它，工具在處理完當前儲存格後停止，已處理的內容照常保留。

1. 匯入過程中發現參數不對，按「取消」。
2. 工具停止新儲存格的處理、提交已完成的內容，並回報「匯入完成」。
3. 要重來：取消勾選「附加模式」重新匯入，或用 Revit 的 Undo 依批次退回。

區塊 5：群組「寫入至視圖」（右側清單）

「僅寫入自訂視圖」的「啟用」未勾選時的目標視圖清單：三個類別「詳圖」、「圖例」、「樓層平面圖」，各展開列出專案中該類型的視圖（依名稱排序），欄位為「名稱」。

5.1 視圖樹狀清單

📍 群組「寫入至視圖」（視窗右半部）：樹狀清單，欄「名稱」；根節點為「詳圖」／「圖例」／「樓層平面圖」

一句話：挑一個或多個現有視圖作為寫入目標——同一份 Excel 範圍會同時寫入所有選取的視圖。

1. 取消勾選群組「僅寫入自訂視圖」的「啟用」（否則此清單不生效）。
2. 展開「詳圖」、「圖例」或「樓層平面圖」，列出專案中該類型的視圖。
3. 點選目標視圖；按住 Ctrl 可多選。
4. 雙擊任一視圖名稱，Revit 的當前視圖即切換到該視圖（方便先確認內容）。
5. 按「匯入」開始（進度列依選取的每個視圖分別計算）。

區塊 6：選單「設定」（參數檔）

頂部選單列「設定」→ Open / Load / Save / SaveAs（Load 與 Save 之間有一條分隔線）。

6.1 參數檔的儲存與載入（.ei）

📍 頂部選單「設定」→「Open」、「Load」、「Save」、「SaveAs」

一句話：把目前整組參數（所有數值框、勾選框、「字型」／「線型」、「視圖名稱」、X／Y 等）存成 .ei 設定檔，隨時還原。

1. 把參數調成常用組合。
2. 「設定」→「SaveAs」，選取儲存位置並命名（.ei 檔）。
3. 之後要還原：「設定」→「Open」選取設定檔（或「Load」重新讀取目前指向的檔）。
4. 關閉工具視窗時，目前參數會自動存到目前指向的設定檔（尚無路徑時會自動建立檔）。

使用技巧與注意事項

名詞對照表（先花 2 分鐘看這個）

高效作業建議

重要注意事項

進階應用提示

常見疑難排解

快速查詢：遇到什麼狀況用什麼功能

功能索引表（依介面區塊）

常用工作流卡片